Diagnostic
Analyse de votre activité, de vos outils et des tâches répétitives.
Business Operating System pour les métiers de la beautéVotre entreprise de beauté.
Votre entreprise de beauté.
Pilotée par l'IA.
Pilote OS centralise vos clients, rendez-vous, équipes, stocks, finances et actions marketing — puis automatise les tâches qui ralentissent votre croissance.
Une démonstration personnalisée selon votre activité.
Votre activité
Un seul système. Adapté à votre métier.
Quel type d'activité pilotez-vous ? Le cockpit, les modules et les automatisations présentés ci-dessous s'adaptent à votre réponse.
Couleur + brushing confirmée la veille par WhatsApp
Pointage et retards consolidés par collaborateur
Rentabilité réelle par prestation, pas par intuition
La transformation
Avant Pilote OS, votre entreprise dépend de votre mémoire.
Avant
- Rendez-vous dispersés entre carnet, téléphone et messages
- Messages clients sans réponse
- Relances oubliées
- Stocks suivis trop tard
- Absences difficiles à gérer
- Données financières peu lisibles
- Marketing irrégulier
- Décisions prises à l'intuition
Avec Pilote OS
Chaque information déclenche la bonne action.
- Les rendez-vous sont confirmés
- Les clients sont relancés au bon moment
- Les équipes sont coordonnées
- Les stocks sont anticipés
- Les indicateurs sont centralisés
- Le marketing fonctionne régulièrement
- Les agents IA assistent la direction
- Les décisions s'appuient sur des données à jour
Modules
Tout votre établissement. Une seule vision.
Activez les modules dont vous avez besoin. Les modules surlignés correspondent à l'activité que vous avez sélectionnée.
Retail beauté
Du rayon jusqu'au réapprovisionnement, Pilote OS relie chaque opération.
Mèches, perruques, extensions, tissages, cosmétiques et accessoires : une vente déclenche une chaîne complète, sans ressaisie.
- 01Vente
Une cliente achète une perruque lace 20 pouces
Le ticket est encaissé et rattaché à sa fiche.
- 02Stock
Le stock est actualisé automatiquement
La variante 20 pouces descend à 2 unités.
- 03Stock
Le seuil minimum est atteint
La référence bascule en zone d'alerte.
- 04Agent
L'Agent Stock détecte le risque de rupture
Vitesse d'écoulement et délai fournisseur croisés.
- 05Fournisseur
L'Agent Réapprovisionnement prépare la commande
Quantité, coût d'achat et marge estimée, prêts à valider.
- 06CRM
Le CRM enregistre l'achat et les préférences
Longueur, texture et fréquence d'achat mises à jour.
- 07Marketing
Une relance d'entretien est planifiée
Message programmé au bon moment après l'achat.
- 08Cockpit
CA, marge et rotation sont actualisés
Les indicateurs bougent dans la seconde.
- 09Cockpit
Le dirigeant reçoit la synthèse et valide
Rien ne part sans une décision humaine.
Variantes maîtrisées
Couleur, longueur, texture, marque et référence suivies individuellement, magasin par magasin.
Omnicanal
Magasin, e-commerce, click and collect, livraison et réservation de produits réunis, selon les intégrations disponibles.
Marge et rotation
Coût d'achat, marge par produit, rotation, produits dormants et valeur du stock au même endroit.
Pilote OS suit vos ventes et vos encaissements. Il n'est pas présenté comme un logiciel de caisse certifié tant qu'une intégration ou une certification conforme n'est pas en place.
Agents IA
Des agents IA qui travaillent avec votre entreprise.
Chaque agent a une mission précise, des données à surveiller et une action à préparer. Rien de sensible ne part sans votre validation.
Agent Accueil
Répond, qualifie et oriente les demandes entrantes.
Agent Rendez-vous
Confirme, rappelle et réduit les rendez-vous manqués.
Agent Fidélisation
Identifie les clients à relancer et prépare les campagnes.
Agent Stock
Surveille les seuils, les écarts et signale les besoins.
Agent Manager
Synthétise performances, anomalies et priorités.
Agent Marketing
Prépare actions et contenus selon votre activité.
Un événement traversant le système
- Une cliente n'est pas revenue depuis 8 semaines
- Détection par le CRM
- Intervention de l'Agent Fidélisation
- Préparation d'une relance WhatsApp
- Suivi de la réponse
- Proposition de rendez-vous
- Résultat visible dans le tableau de bord
Les actions financières, commerciales ou RH sont proposées puis validées par une personne responsable. L'IA n'agit jamais seule.
Une journée type
Pendant que vous travaillez, Pilote OS orchestre le reste.
Voici la journée telle que le système la traite pour une activité « Prestations et rendez-vous ».
- 08:00Agent Manager
Priorités du jour
Le cockpit ouvre sur les trois actions qui comptent.
- 09:15Agent Rendez-vous
Rendez-vous confirmé
Rappel envoyé, réponse cliente enregistrée, créneau sécurisé.
- 11:30Agent Stock
Seuil de stock atteint
Le lissant professionnel passe sous le seuil : commande préparée.
- 14:00Agent Fidélisation
Cliente inactive détectée
8 semaines sans visite : message d'entretien proposé.
- 16:45Agent Marketing
Campagne de remplissage
Deux créneaux vides jeudi : offre ciblée prête à valider.
- 19:00Agent Manager
Synthèse du soir
CA, écarts de caisse, absences et priorités du lendemain.
Le cockpit
Les indicateurs qui comptent, sans attendre la fin du mois.
Un aperçu démonstratif du tableau de bord Pilote OS, adapté à l'activité sélectionnée.
Cockpit Pilote OS — Prestations et rendez-vous (données de démonstration)
Chiffre d'affaires du jour
1 480 €
+12 %
Taux d'occupation
84 %
+6 pts
Rendez-vous non confirmés
3
à traiter
Clientes à relancer
17
8 semaines
Performance par ligne
Couleur & soin34 %
Coupe & brushing27 %
Pose & extensions22 %
Produits17 %
Alerte
3 rendez-vous non confirmés pour demain matin.
Recommandation de l'Agent Manager
Proposer deux créneaux jeudi après-midi aux clientes en attente.
Mise en route
Votre système opérationnel en trois étapes.
Un interlocuteur humain à chaque étape, du diagnostic jusqu'au pilotage quotidien.
Configuration
Paramétrage des modules, des automatisations et des agents IA.
Pilotage
Formation, mise en service et amélioration continue.
Ce sur quoi vous pouvez compter
- Accompagnement à la configuration par un interlocuteur dédié
- Fonctionnement adapté à votre métier, module par module
- Contrôle humain sur toutes les actions sensibles
- Système centralisé : une seule source de vérité
- Accès sécurisé par rôle, établissement par établissement
- Architecture évolutive, du salon indépendant au réseau
FAQ
Questions fréquentes
Démonstration
Votre entreprise mérite mieux qu'une gestion au jour le jour.
Découvrez comment Pilote OS peut centraliser votre activité, automatiser les tâches répétitives et donner à votre équipe un véritable système de pilotage.
Démonstration personnalisée, sans engagement.